水利事业单位档案管理工作探讨(2)

（二）贯彻以人为本理念，建设档案人才队伍。档案管理工作是水利事业单位管理职能发挥的一个重要途径，而且档案管理工作复杂而又专业，需要有专业素质高且具备良好思想政治素养的复合型人才为各项工作的推进实施提供必要保障。针对这一情况，水利事业单位需要从人才培养着手，全面贯彻以人为本的原则，通过打造优质的档案管理人才队伍为档案工作提供良好平台。第一，加强政治理论学习与培训力度，尤其是要学习习近平新时代中国特色社会主义思想，领悟重要会议精神，把握我党的相关方针政策，始终牢记党的宗旨。在理论学习当中，突出档案管理业务知识学习和国家的有关档案法律法规学习，为理论和实践的结合以及档案管理的创新调整提供必要支持和保障。第二，培育档案管理者的职业道德素养，使其能够始终明确自身职责，保持高度认真负责的状态，强化工作责任感以及荣誉感，在档案管理当中尽职尽责、任劳任怨。第三，培育档案管理人才的团队意识，渗透团结合作精神，以便在日趋复杂的水利事业单位档案管理当中加强借鉴、协同处理，保证创新化管理的落实。

（三）加强制度建设，完善管理长效机制。对于水利事业单位的档案管理工作来说，人是基础，而制度则是必不可少的保障。水利事业单位档案管理性质决定了这项工作具备极强的规范性要求，要求水利事业单位坚决贯彻国家档案法以及有关的实施办法，同时还需要与地方性档案工作政策法规相适应，确保档案管理的各项工作都有法可依。对此水利事业单位要从实际情况出发，在严格遵循国家相关档案法律法规的基础之上，制定与本单位发展实际相适应的档案管理规章制度。具体来说，需要立足水利行业的特征，分析水利事业单位档案管理的要求，制定并且完善《档案收集整理制度》《档案保管保密制度》《档案查（借）阅制度》《档案统计、鉴定和移交制度》《档案室管理制度》等，同时结合国家对档案管理工作的要求，制定档案信息归档范围以及保管期限表，要求单位严格落实制度。在制度落实过程中必须细化职责,把责任落实到具体工作人员身上，只有这样才能够让单位的档案管理走向规范化和制度化。

（四）引入先进技术，创新档案管理模式。在水利事业单位的档案管理当中，加强现代化改革，保证档案管理与时俱进，成为提高档案管理质量的必要措施。伴随着信息技术的发展与普及应用，信息化已然成为水利事业单位档案管理改革的必然趋势，通过信息化建设不仅能够简化档案管理程序，提高工作效率，还可以在很大程度上解决传统管理手段不能解决的档案管理难题。对此水利事业单位要加强对现代化资源的利用，引入信息技术手段，创新档案管理，通过档案管理数字化与网络化建设，保证信息的开发利用与存储，促进资源优化配置与档案信息共享，同时起到延长档案寿命的作用。首先水利事业单位可以根据当前条件，用现代设备技术构建档案整理、录入系统，确保实体纸质和数字化格式并存，满足不同形式档案管理的要求。其次单位可以建立专门的档案信息化管理系统，集中归类和处理档案信息，并由专门人员负责对该系统进行维护，有效解放人力，同时减少档案管理当中的人为失误。最后单位要在档案管理安全性建设方面加大力度，因为信息技术是一把双刃剑，在给档案管理带来动力的同时，也加大了安全威胁。对此，单位需要利用一系列的安全保密技术维护系统的安全，保证档案管理的可靠性与真实性。

（五）促进档案利用，体现档案管理价值。档案管理的最终目的并不是对档案信息进行保存，而是指向了档案利用。对于水利事业单位来说，为了充分发挥档案信息的利用价值，需要找到多样化的利用途径并实现价值性和适用性的统一。在具体的管理活动当中，档案管理者需要改变过去重保管轻利用的思维模式，将档案利用作为重要目的，从档案利用促进档案管理的改革与创新。在服务工作当中，可以向单位员工和有关的档案需求者开放非保密性质的材料，确保档案信息的透明度，保证档案资料的合理化利用，强化档案服务。同时在档案利用当中还需要促进各水利事业单位之间相关信息的流通，实现档案资源共享，进一步扩大档案资料的利用价值，满足单位创新发展的要求。

四、结语

档案管理是水利事业单位管理工作体系不容忽视的一部分，因为档案管理体现并记录着单位的整个发展历程，同时档案资料还具备可靠性、原始性、可查性等优势，能够为水利事业单位做出相关决策提供必要根据，同时也能够从根本上保证单位发展建设的质量。在全新的时代背景下，在水利事业迅猛发展和改革的环境下，水利事业单位需要认清当前的工作要求，加大档案管理创新力度，在引入创新性管理方法与管理模式的同时，加强制度建设和人才队伍建设，以便给水利事业单位发展提供更大的机遇和创新空间。

文章来源：《水利规划与设计》 网址: http://www.slghysj.cn/qikandaodu/2021/0420/750.html